Připravili jsme pro vás sérii webinářů, které vám ukážou, jak snadno a rychle získat kontrolu nad vašimi digitálními dokumenty s nejlepším softwarovým nástrojem, který je dnes na trhu.
Nasazení Document Management Systemu (DMS) přináší firmám zásadní zlepšení v oblasti správy a organizace dokumentů. DMS umožňuje centralizované ukládání, snadný přístup a efektivní správu souborů, což usnadňuje práci a zvyšuje produktivitu. Systém rovněž umožňuje bezpečné sdílení dokumentů a nastavování přístupových práv, což chrání citlivé informace a zlepšuje spolupráci v týmu.
Kromě zvýšení efektivity nabízí DMS i automatizaci pracovních procesů, jako je schvalování nebo revize dokumentů, což přináší úsporu času a snižuje náklady spojené s papírovou agendou. Nasazením tohoto systému firmy zlepšují kontrolu nad dokumentací a mohou lépe plnit právní a regulační požadavky, čímž minimalizují rizika spojená s nedodržením předpisů.
DMS M-Files umožňují jednoduché a rychlé vyhledávání souborů, buď podle metadat, nebo pomocí klíčových slov.
Zajištění možnosti snadného sdílení dokumentů mezi členy týmu i partnery. Zlepšíte tak týmovou spolupráci díky možnosti spolupracovat na jednom dokumentu v reálném čase.
Snadno naleznete starší verze dokumentů v případě chyby a také sledujete kdo v daném dokumenty kdy provedl jakou změnu Zajistíte tak konzistenci a přesnost v průběhu času, zvláště při práci na dlouhodobých projektech.
V DMS M-Files lze nastavit automatizované pracovní postupy, přiřazování úkolů a dalších pracovních postupů.
Správa přístupových práv k dokumentům a jejich ochrana před neoprávněným přístupem. Ochraníte tak citlivé informací před neautorizovanými osobami.
Pomoc se splněním požadavků na správu dokumentů dle různých regulačních norem (např. GDPR, ISO).
Implementujeme DMS již od roku 2010
Naše DMS získávají pravidelně ocenění ve světě
Máme desítky spokojených zákazníků
Disponujeme týmem školených pracovníků
Připravili jsme pro vás sérii webinářů, kde vám na konkrétních příkladech ukážeme, jak může být DMS M-Files prospěšný pro vaši společnost. Součástí webinářů je ukázka funkcionalit a také práce se systémem.
Webinář č. 1 – čt 24. října 2024, 10:00 – 10:30 na téma: Moderní řešení pro řízení firemních dokumentů
Jak díky digitalizaci a automatizaci výrazně usnadnit práci s důležitými dokumenty, jako jsou směrnice ISO, GDPR nebo BOZP a umožnit tak efektivní řízení procesů, zlepšit přehlednost a zjednodušit přípravu na audit.
Mám zájem o záznamWebinář č. 2 – čt 7. listopadu 2024, 10:00 – 10:30 na téma: Efektivní správa smluv a jejich elektronické podepisování
Jak digitalizovat celý proces práce se smlouvami, získat kontrolu nad všemi fázemi od přípravy po archivaci a zjednodušit či zpřehlednit celý postup dle vašich potřeb.
Mám zájem o záznamWebinář č. 3 – čt 21. listopadu 2024, 10:00 – 10:30 na téma: Automatizované zpracování faktur a objednávek pro hladší a rychlejší provoz
Efektivní řešení pro digitalizaci, schvalování a archivaci faktur, které eliminuje ruční zadávání, tisk dokumentů a schvalování přes e-mail a tím výrazně zjednodušuje a zautomatizuje celý proces.
Více info/Registrace
M-Files používá metadata pro organizaci dokumentů, což eliminuje potřebu složité hierarchie složek a zrychluje vyhledávání.
M-Files nabízí intuitivního desktopového klienta, který usnadňuje práci s dokumenty podobně jako s lokálním diskem.
Přístupová práva jsou automaticky řízena metadaty, což umožňuje snadnou a přesnou kontrolu nad přístupem k dokumentům.
M-Files nabízí pokročilé funkce skenování, včetně OCR, a automaticky třídí dokumenty do správných kategorií.
M-Files splňuje náročné regulační požadavky a nabízí například elektronické podpisy a konverze dokumentů do dlouhodobě archivovatelného formátu.
Dokumenty lze replikovat do jiných úložišť na základě dynamických pravidel, což zajišťuje efektivní sdílení a uchovávání.
M-Files je plně kompatibilní se všemi Windows aplikacemi a podporuje i specializované programy jako AutoCAD.
M-Files se snadno integruje s dalšími systémy a umožňuje přístup k dokumentům z jednoho místa.
Systém M-Files eviduje životní proces dokumentů norem od jejich návrhů po seznámení s uživateli. Poskytuje snadno dohledatelnou dokumentaci včetně evidence, zda se uživatel s dokumentem seznámil.
Zjistit více
Používáním systému M-Files došlo ke zjednodušení a zrychlení práce vedoucích pracovníků, zejména s údaji z osobních spisů jejich podřízených a také k jištění dokumentů pro případ jejich poškození či ztráty.
Zjistit více
Vyhledávání informací a dokumentů v M-Files je rychlé a přehledné, což přináší velkou úsporu času. Důležité je také sdílení dokumentů mezi zaměstnanci firmy, kteří k nim mají snazší přístup.
Zjistit více
Systém IFS spravuje kompletně výrobní proces, umožňuje např. přesné sledování výpadků neshodných výrobků a identifikaci jejich příčin, čímž snižuje náklady i pojistné zásoby.
Zjistit více
Hlavním přínosem systému M-Files je přehledné uspořádání dokumentů, dále jednoduchost a bohatost konfigurace, možnost nastavení workflow, využívání šablon, nebo řízení přístupu.
Zjistit více
Systém správy dokumentů (dále jen DMS) je softwarový nástroj, který automatizuje a zjednodušuje proces ukládání, vyhledávání a sdílení dokumentů v rámci vaší organizace. Řešení DMS lze upravit tak,…
Společnost Bonatrans Group, která je největším evropským výrobcem železničních dvojkolí, nasadila nový systém pro správu dokumentů. Nově využívá řešení M-Files, které pomáhá firmě zvládnout rostoucí…
Systém správy dokumentů, známý pod zkratkou DMS (Document Management System) je zjednodušeně automatizované podnikové softwarové řešení, které slouží k ukládání, organizaci, zabezpečení, digitalizaci a archivaci obchodních souborů.…
Informace jsou nejcennějším majetkem organizace, ale jejich nedostatečná správa může způsobit ztráty v efektivitě i v příjmech. Zastaralá technologie (zejména řešení pro správu dokumentů) může být hlavní překážkou…
Webináře DMS Připravili jsme pro Vás sérii webinářů na téma - Pořádek ve firemních dokumentech, snadno a rychle
ZJISTIT VÍCE