Webináře DMS Připravili jsme pro Vás sérii webinářů na téma - Pořádek ve firemních dokumentech, snadno a rychle
ZJISTIT VÍCEPřinášíme vám další predikci pro rok 2022, tentokrát od našeho partnera M-Files, zaměřenou na datový průmysl, zejména umělou inteligenci, práci s dokumenty a interní spolupráci.
Už více než dva měsíce žijeme v roce 2022 a jedna věc, kterou můžeme s jistotou říci, je, že svět se „nevrátil do normálu“. Pro mnohé z nás jsou práce na dálku a online schůzky běžnou skutečností. Aplikace a předplacené služby nám poskytují nejen hudbu a televizi, ale například i potraviny. Ve srovnání s pouhými dvěma lety na zpět se způsob, jakým pracujeme a žijeme, drasticky změnil.
Jedním z nejrozšířenějších, ale zároveň nejméně pochopených způsobů, jak udržet náš moderní svět v chodu, je umělá inteligence (zkr. AI z angl. artificial intelligence) a strojové učení. I když jsme možná ještě roky daleko od schopností umělé inteligence viděných ve filmech a sci-fi románech, žijeme v době se skutečným, znatelným zlepšením. Podle Jaysona deVriese, senior produktového manažera a experta na umělou inteligenci ve společnosti M-Files, „to není magie, je to jen matematika.“
Dnešní AI vám pomůže nejen pracovat rychleji, ale pomůže vám pracovat chytřeji. Nemůže myslet zcela za vás, ale může rozšířit a zpřesnit vaše procesy. Kam nás tedy UI zavede v roce 2022? Zde je několik předpovědí:
Budete mít více času dělat to, co umíte nejlépe
Byli jste najati, protože jste strávili čas výzkumem ve svém oboru a zdokonalováním svých dovedností. Nyní je čas toho využít! Umělá inteligence je stále zběhlejší v přijímání všedních úkolů a ukládání informací, což vám umožňuje soustředit se na oblasti vaší odbornosti.
„V posledních několika letech jsme byli svědky velmi úspěšné aplikace umělé inteligence v oblasti automatizace,“ říká deVries. „Je schopen zlepšit efektivitu pracovní síly a poskytnout pracovníkům více času na úkoly, ve kterých jsou nejlepší.“
Budete schopni rychleji a snadněji najít správné informace
Funkce vyhledávání budou moci překročit slova, která používáte a ponořit se hlouběji do skutečného předmětu. Pokročilá analýza obrazu může procházet fotografiemi a videi. Budete moci najít odpovědi, nejen dokumenty. Když AI ví, kdo jste a na čem pracujete, může nabídnout výsledky s působivou přesností.
„Vyhledávání obsahu se změní z pouhého hledání dokumentů se specifickým textovým řetězcem na sadu výsledků a odpovědí typu „Google“ na základě pochopení toho, co hledáte,“ říká Antti Nivala, zakladatel a generální ředitel společnosti M-Files. „Dodavatelé také budou moci začít poskytovat lepší a relevantnější doporučení obsahu na základě toho, kdo jste a úkolu, který se snažíte splnit.“
Mnoho firem zdokonaluje vyhledávání tím, že vytváří Diagramy znalostí. To jim umožňuje mapovat odborné znalosti napříč jejich organizacemi a propojovat témata. „Z pohledu řízení znalostí to profesionálům umožňuje objevovat nový, použitelný obsah a identifikovat malé a střední podniky v rámci jejich organizace,“ říká deVries.
Vzdálená spolupráce bude intuitivnější
Všichni jsme asi zažili únavu ze Zoomu. Sezení na schůzích zády k sobě může být ve virtuálním prostředí ještě náročnější. Naštěstí vám platforma pro správu dokumentů založená na metadatech může pomoci vyhnout se zbytečným schůzkám a nekonečným e-mailovým řetězcům.
M-Files vám umožňuje bezproblémově sdílet dokumenty se svými spolupracovníky a spolupracovat v reálném čase. Více uživatelů může upravovat dokumenty a vidět navzájem provedené změny. Nebudete zmateni různými kopiemi stejného souboru a každá změna se automaticky uloží.
S M-Files může být spolupráce také bezpečnější. Umožňuje vám automaticky spravovat přístupová a uživatelská práva, abyste minimalizovali riziko.
Budoucnost není napsaná, ale jak se pohybujeme v nových realitách a výzvách roku 2022, měli bychom se dívat na AI jako na mocný nástroj, nikoli na univerzální řešení. Jeho hlavním úkolem je poskytnout nám více znalostí a svobody, abychom mohli dělat to, co umíme nejlépe.
Zdroj: https://resources.m-files.com/blog/data-industry-predictions-for-2022-real-ways-ai-is-coming-to-the-rescue