Case study – Upgrade systému IFS v ZPA Smart Energy, a.s.

ZPA Smart Energy, a.s. využívá ERP systém IFS k efektivnímu řízení svých podnikových procesů už od roku 2006. V roce 2024 dokončila přechod na verzi IFS 10, čímž výrazně zlepšila správu financí, nákupu, skladových zásob, prodeje a výroby. Tato modernizace zároveň posílila její flexibilitu vůči novým výzvám a podpořila další rozvoj společnosti.

O společnosti

Společnost ZPA Smart Energy, a.s., se sídlem v Trutnově, byla založena jako podnik ZPA (Závody průmyslové automatizace) v roce 1958 a patří mezi přední české výrobce elektroměrů. V roce 1993 prošla privatizací a zaměřila se na modernizaci a inovace v oblasti měřicí techniky. Mezi její klíčové produkty patřily systémy hromadného dálkového ovládání (HDO) a elektroměry, které se postupně vyvinuly v  řešení pro inteligentní sítě (smartmetering). Společnost klade důraz na kvalitu a inovace, což se odráží v jejích produktech a řešeních. V roce 2010 se stala součástí mezinárodní skupiny El Sewedy Electrometer, což podpořilo její expanzi na světový trh.

Prvotní implementace ERP IFS

Společnost se pro implementaci ERP IFS rozhodla již v roce 2006 a to ve verzi IFS 2003. Aplikaci využívalo 60 uživatelů napříč všemi zásadními firemními procesy a byla úspěšně využívána dalších 15 let.

Upgrade ERP systému

V roce 2021 se společnost rozhodla pro upgrade stávajícího ERP systému, a to na nejaktuálnější verzi IFS 10. Hlavním důvodem této změny byla potřeba vyměnit dlouholetý ERP systém, a to jak z technologického, tak i funkčního hlediska.

Podporu po celou dobu provozu systému zajišťovala společnost CDC Data. Na základě této dlouhodobé spolupráce a pozitivních zkušeností jí byla svěřena i realizace upgradu systému a zajištění následné podpory.

Nový systém nabídl lepší možnosti pro efektivní řízení firemních procesů, umožnil firmě růst a přizpůsobovat se dynamickým změnám na trhu. V rámci upgradu byly pořízeny i zcela nové komponenty, které umožnily zvýšit rozsah implementace a pokrýt širší spektrum důležitých firemních procesů. Upgrade byl klíčovým krokem pro dosažení požadované flexibility a efektivity v řízení celé firmy.

Cíle projektu

• Maximální využití standardu systému, redukce zákaznických úprav
• Převedení určitých excelových evidencí do IFS
• Napojení vlastního systému pro podporu výroby (SySel) na IFS
• Omezení papírové evidence
• Zavedení systémového řešení čárových kódů ve skladech

Nová verze IFS 10

Provedený upgrade zajistil významnou modernizaci systému, přinesl zejména zásadní zlepšení v oblastech výroby, skladového hospodářství, v oblasti servisu a řízení kvality.

Hlavní přínosy

• Zefektivnění procesů a jejich zjednodušení pro uživatele
• Využití čárových kódů ve skladu prostřednictvím komponenty Warehouse Data Collection (zprůhlednění, snížení chybovosti, rychlost, odbourání papírové evidence)
• Dohledatelnost skladových položek (evidence šarží)
• Provázanost oblastí přes celý proces, včetně propojení se systémem SySel
• Sjednocení tiskových výstupů a jejich optimalizace
• Standardizace řešení, částečné omezení customizací, jednodušší a levnější upgrade do budoucna
• Snížení pracnosti – excelové soubory se vytvářejí přímo z IFS
• Uživatelsky příjemné prostředí a ovládání včetně nové prezentační vrstvy IFS Lobby, která umožnuje v přehledné formě (včetně grafů) zobrazit na obrazovce všechny klíčové informace potřebné pro přihlášeného uživatele
• Výrobní vizualizér stavu výrobního procesu a zakázek
• Změna metody ocenění na „Vážený průměr“ a tím odstranění problémů s dodatečnými náklady
• Systémové zapojení kontroly kvality do IFS procesu
• Přesnější termíny pro plánování výroby, vč. využití materiálového a kapacitního omezení při plánování
• Snadné nastavení schvalovacích procesů v DMS

„Po několikaletém hledání alternativ v rámci korporace jsme dosáhli souhlasu s dalším využíváním dosavadního systému IFS, a to v rámci upgrade na IFS10. Vzhledem k mnohaleté velmi dobré zkušenosti s naším dodavatelem systémů (od roku 1994) CDC Data, bylo pokračování této spolupráce více než logické. Proces upgradu po mnohaletém využívání IFS2003 nebyl úplně jednoduchý, ale za pomocí kvalitního a dobře vyškoleného týmu CDC Data jsme jím ve stanoveném čase úspěšně prošli. Ono klasické „těšíme se na další spolupráci“ není ze strany ZPA Smart Energy, a.s. prázdnou frází.“ Uvedl Petr Krejdl, Controller ZPA Smart Energy, a.s.

Budoucí výhled a rozvoj

Společnost ZPA Smart Energy a.s. i po úspěšném nasazení nové verze IFS 10 nadále spolupracuje s CDC Data na dolaďování dalších vylepšení a funkcionalit, aby ERP systém co nejlépe reflektoval její specifické požadavky, podpořil její růst a posílil konkurenceschopnost na trhu. Dále je v plánu rozšířit správu skladových operací a optimalizovat výrobní procesy. K tomu bude využita nová komponenta Výrobní vizualizér a platforma IFS Lobby, které zajistí lepší přehlednost a aktuální zobrazování klíčových dat nejen pro odpovědné manažery.

„Velmi si vážíme pokračující spolupráce se společností ZPA a jejich proaktivního přístupu k optimalizaci ERP systému. Jejich otevřenost novým technologiím a aktivní zapojení nám umožňují společně hledat ta nejlepší řešení, která odpovídají specifickým potřebám jejich provozu. Těší nás, že můžeme být součástí tohoto procesu a přispívat k dalšímu rozvoji společnosti ZPA Smart Energy.” Uvedl Martin Samek, projektový manažer CDC Data.